Bodemprijs berekenen voor bol: rekenvoorbeeld en valkuilen

Wie op bol om het koopblok concurreert, verlaagt prijzen. Dat gaat goed zolang je weet waar je moet stoppen. De bodemprijs is die grens: de laagste prijs waarbij een verkoop nog oplevert wat je minimaal wilt overhouden. Deze gids rekent hem stap voor stap uit, laat zien welke kosten mensen vergeten en wat er gebeurt als een tool hem niet kent.

Wat de bodemprijs is en wat niet

De bodemprijs is geen inkoopprijs plus een opslag. Het is de prijs waarbij, na aftrek van alles wat bol en de verkoop zelf kosten, een afgesproken minimummarge overblijft. Drie begrippen die vaak door elkaar lopen:

• Kostprijs per verkoop: alles wat één verkocht stuk je kost, exclusief commissie.
• Bodemprijs: kostprijs per verkoop plus commissie plus minimummarge, omgerekend naar een consumentenprijs inclusief btw.
• Streefprijs: wat je wilt vangen als de markt het toelaat. Die ligt boven de bodem; de bodem verandert niet omdat een concurrent zakt.

De kosten die je meetelt

Reken per EAN, niet per categorie. Dit zijn de posten, in de volgorde waarin ze meestal worden vergeten:

1. Inkoopprijs exclusief btw. Bij voorraad uit meerdere inkooporders: de prijs van de partij die je nu verkoopt, niet het gemiddelde van vorig jaar.
2. Verzending: het tarief van je vervoerder voor dit gewicht en formaat, of het tarief van bol als je via bol verzendt. Gratis verzending voor de klant is niet gratis voor jou.
3. Verpakking en handling: doos, vulmateriaal, etiket en de minuten om het in te pakken. Vaak € 1 tot € 3 per stuk; bijna nooit nul.
4. Retourrisico: het percentage retouren in deze categorie maal wat een retour je kost (terugsturen, controleren, soms afschrijven). Bij kleding en schoenen is dit een van de grootste posten; bij huishoudelijke artikelen klein maar niet nul.
5. Commissie van bol: een vast bedrag per artikel plus een percentage van de verkoopprijs, verschillend per categorie en prijsklasse. Haal het exacte tarief voor jouw categorie uit het verkoopaccount; het verschilt per categorie en bol past tarieven aan. Een commissiecalculator helpt bij het schatten, het verkoopaccount is de enige bron.
6. Btw: de consumentenprijs op bol is inclusief btw. Van elke euro die de klant betaalt, draag je het btw-deel af; reken dus eerst exclusief btw en zet de uitkomst pas aan het eind om.

Wat je niet per stuk meetelt: advertenties, software, je eigen uren en huur. Dat zijn kosten van de onderneming, niet van de verkoop. Ze horen in je totale marge-eis, niet in de bodem per artikel; anders rekent een duur artikel zich kapot en een goedkoop artikel zich rijk.

Rekenvoorbeeld

Een fictief artikel, bedragen alleen ter illustratie. De commissie is hier een aanname van 12 % plus een vast bedrag van € 0,50; het echte tarief staat in je verkoopaccount.

De commissie hangt af van de verkoopprijs, dus je rekent terug. Noem de verkoopprijs exclusief btw P. Dan moet gelden: P − 0,12 × P − 0,50 = 16,66 + 2,00. Ofwel 0,88 × P = 19,16, dus P = € 21,77 exclusief btw. Met 21 % btw is de bodemprijs voor de klant € 26,34.

Twee controles die je altijd doet:

• Terugrekenen. € 26,34 inclusief btw is € 21,77 exclusief. Commissie: 12 % daarvan is € 2,61, plus € 0,50 is € 3,11. Over: € 18,66. Min kostprijs € 16,66: € 2,00 marge. Klopt.
• Wat als de retouren 8 % zijn? Dan stijgt de kostprijs met € 0,36 en de bodem met ongeveer € 0,50. Zo zie je welke aanname je bodem het meest beweegt.

De fouten die het vaakst voorkomen

• Eén marge-percentage voor alles. Een bodem van “inkoop + 30 %” negeert dat verzending op een artikel van € 8 relatief veel zwaarder weegt dan op een artikel van € 80. Reken in euro’s per stuk.
• Verzendkosten vergeten of op nul zetten. Dit is de meest voorkomende fout bij bulkimport van kosten: alleen de inkoopprijs staat ingevuld, de rest is leeg, en de bodem rekent zonder pakket.
• Btw vergeten. Een bodem die exclusief btw is berekend en als consumentenprijs wordt gebruikt, ligt 21 % te laag. Dat merk je pas bij de btw-aangifte.
• Oude inkoopprijs. Na een duurdere inkooporder blijft de oude bodem staan en verkoop je de nieuwe partij onder kostprijs.
• Bodem gelijk aan streefprijs. Wie de bodem op de gewenste prijs zet, kan nooit meebewegen en verliest het koopblok bij de eerste prijsdaling van een ander. Houd ze uit elkaar.

Wat een repricer met de bodem doet

Een repricer verlaagt en verhoogt je prijs automatisch om het koopblok te winnen of te houden. Zonder bodemprijs doet hij dat tot aan de prijs van de goedkoopste concurrent, ook als die onder jouw kostprijs ligt. Elke serieuze tool heeft daarom een minimumprijs per artikel; de verschillen zitten in hoe die wordt bepaald.

• Bij de meeste tools vul je de bodem zelf per artikel in of importeer je hem via CSV. De tool gaat er niet onder, maar rekent hem ook niet voor je uit.
• Sommige tools, zoals Offerboxer, rekenen de bodem uit je kosten: je voert inkoop, verzending en marge in en de tool leidt de grens af, inclusief commissie (volgens de website van de leverancier, geraadpleegd oktober 2026). Dat scheelt onderhoud, maar vraagt dat je kostenvelden kloppen (zie de fout met verzendkosten hierboven).
• Let op wat een tool doet met een artikel zonder bekende kostprijs: sommige slaan het over, andere houden de huidige prijs aan als bodem, weer andere laten de regel vrij. Dat laatste is het gevaarlijkst.

Welke repricers er zijn en wat ze met de bodemprijs doen, staat in de vergelijking van repricers voor bol. Welke tool je in welke fase nodig hebt, in welke bol-tools heb je echt nodig.

Bijhouden

Een bodemprijs is een momentopname. Zet een vast moment: bij elke inkooporder en elk nieuw verzendtarief de kosten bijwerken, en elk kwartaal de retourpercentages en de commissie per categorie controleren in het verkoopaccount. Wie dat doet, kan daarna met een gerust hart om het koopblok concurreren: de tool of de regel mag zakken, de bodem bepaalt tot waar.